Gorakhpur University paperless की ओर पहला कदम बढ़ा रहा है। इसका पहला फायदा उन छात्रों को होगा जो डॉक्टरेट कर रहे हैं। अब छात्र अपना थीसिस केवल ऑनलाइन ही फॉरवर्ड कर सकेंगे। उन्हें बड़े फ़ाइलें बनाने की आवश्यकता नहीं होगी। अनुसंधान कार्य को paperless बनाकर, अनुसंधानकर्ताओं को उनके अनुसंधान जीवन के दौरान खर्च किए जाने वाले पृष्ठों पर 10-15 हजार रुपये तक की बचत होगी।
अनुसंधानकर्ताओं को अपने अनुसंधान कार्य के लिए यूनिवर्सिटी के सेंट्रल लाइब्रेरी में स्थित Cyber Café में लगे 50 कंप्यूटर का निःशुल्क WiFi के साथ उपयोग करने की सुविधा होगी। इसके लिए अनुसंधानकर्ताओं को अनुसंधान की शुरुआत में लॉगिन और पासवर्ड जारी किए जाएंगे। इस सुविधा के साथ, अनुसंधान के दौरान अनुसंधान कार्य की चोरी के संभावना को बड़े पैमाने पर हटा दिया जाएगा।
पेपरलेस में अनुसंधान कार्य को साकार करने के लिए कई परिवर्तन किए जाएंगे, इसके लिए एक योजना बना रही जा रही है। RDC के लिए एक अलग portal विकसित किया जाएगा।
निर्धारित समय सीमा के भीतर काम पूरा करना होगा
एक बार जब ऑनलाइन अनुसंधान कार्य प्राप्त होता है, तो संबंधित शिक्षक को इसे निर्धारित समय सीमा के भीतर पूरा करना होगा। समय सीमा समाप्त होते ही, अनुसंधान कार्य सह-निर्देशक के पास जाएगा। जिनका ऑनलाइन मेसेज उन्हें मिलेगा। अनुसंधान कार्य भेजने के बाद, अनुसंधानकर्ता अपनी फ़ाइल की आंदोलन को ऑनलाइन भी देख सकेंगे। इसके साथ ही, कागजात दफ्तरों में दफ्तर होने की संभावना भी खत्म हो जाएगी।
थीसिस जमा करने के बाद छह महीने में ही मिलेगा डॉक्टरेट
छात्र अपनी थीसिस जमा करने के बाद छह महीने के भीतर ही डॉक्टरेट प्राप्त करेंगे। इसके लिए इसके लिए आवश्यक दिशा-निर्देश जारी की जाएगी। इसे सुनिश्चित किया जाएगा कि किसी भी स्थिति में थीसिस जमा करने के
बाद छह महीने के भीतर आवश्यक प्रक्रियाएं पूरी हो जाएं। अनुसंधान छात्रों की थीसिस के लिए नियुक्त होने वाले परीक्षकों को दो महीने के भीतर परीक्षण पूरा करना होगा। अगर वे ऐसा नहीं करते हैं तो स्वचालित रूप से परीक्षक को बदला जाएगा।
सरकारी उपाचार्य Prof. Poonam Tandon ने कहा कि पर्यावरण संरक्षण को बढ़ावा देने के उद्देश्य से विश्वविद्यालय में पेपरलेस काम पर जोर दिया जा रहा है। यह अनुसंधान कार्य के साथ शुरू हो रहा है। यह सुनिश्चित किया जाएगा कि विद्यालय में अनुसंधान कार्य पेपरलेस हो। इसके लिए RDC का एक अलग portal विकसित किया जाएगा। अनुसंधानकर्ताओं को अपनी थीसिस को केवल ऑनलाइन पूरा करने की सुनिश्चित की जाएगी। इसे सुनिश्चित किया जाएगा कि थीसिस जमा करने के बाद छह महीने के भीतर ही डॉक्टरेट प्राप्त करें।